PRIVACY NOTICE
Pursuant to and for the purposes of Article 13 of Regulation (EU) No. 2016/679 on the protection of personal data, we inform you that the personal data voluntarily provided by you to E.C.C Italy Srl will be processed in compliance with the current legislation on the protection of personal data.
1. DATA CONTROLLER
The data controller is European Cultural Centre Italy Srl, with registered office at San Marco 2757 – 30124 Venice.
2. PERSONAL DATA
The processing will concern the following common personal data: Contact details (e.g., email and telephone number); Personal information (e.g., name and surname, date of birth, gender, profession); Image (photographic and/or video); Computer information (IP addresses, cookie data).
3. PURPOSE OF PROCESSING
The processing of your personal data will be aimed at sending communications regarding ECC’s cultural activities, including exhibitions, conferences, and cultural events. This includes sending newsletters, promotional material, communications related to activities organized and hosted by ECC Italy Srl via automated means of email, postal mail, telephone calls by operator, and other informational materials.
4. LEGAL BASIS FOR PROCESSING
The processing of data for the purpose indicated in the previous point 3. is based on your specific consent, which you are free to provide or not, and which can be revoked at any time.
5. PROCESSING METHODS
The processing of your data will be carried out using suitable paper, electronic, and/or telematic tools in compliance with the provisions of the legislation on the processing of personal data, adopting adequate security measures to ensure the security and confidentiality of the data. Your data will also be managed by specifically trained and instructed personnel.
6. COMMUNICATION AND DISCLOSURE OF DATA
Your data will be communicated to well-defined subjects. In particular, within the strictly relevant limits to the purpose indicated in the previous point 3., your data will be communicated to: subjects internal to the Company specifically authorized; subjects providing services for the management of the information system and telecommunications networks, including email, newsletters, and website management. The subjects belonging to the aforementioned categories will act as data processors appointed pursuant to Article 28 of the GDPR. The updated list of data processors is visible on the ECC website. There is no provision for the dissemination of data in any form.
7. DATA RETENTION PERIOD
Your data will be kept for a period not exceeding the achievement of the purposes for which they are processed, in compliance with the principle of storage limitation provided for by the Regulation. Specifically, your data will be kept for the duration of the newsletter service until consent is revoked.
8. RIGHTS OF THE DATA SUBJECT
You have the right to obtain information about:
The origin of personal data;
The methods and purposes of processing;
The logic applied in case of processing carried out with the aid of electronic tools;
The name of the data controller, external data processors, and data processing manager;
The subjects or categories of subjects to whom personal data may be communicated.
The data subject can exercise the rights provided for in Articles 15,16,17,18,19,20,21, and 22 of Regulation (EU) 2016/679.
9. EXERCISE OF RIGHTS
We inform you that you can exercise the rights referred to in the previous point 8 by writing an email to the following address: work@ecc-italy.eu. We will respond to you as soon as possible and in any case no later than thirty days.
10. COMPLAINT
If you are not satisfied with our response, you can contact the Italian Data Protection Authority (Garante per la protezione dei dati personali): Piazza di Monte Citorio, 121 – 00186 Rome Telephone: +39-06-6967 71 / +39-06-6967 72917 Email: urp@gpdp.it
11. DATA TRANSFER ABROAD
Your data will be stored at the Company’s headquarters and on servers located within the European Union.
12. AUTOMATED DECISION-MAKING PROCESSES
Your data will not be subject to processing through automated decision-making processes.
INFORMATIVA PRIVACY
Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 relativo alla protezione dei dati
personali, La informiamo che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione di E.C.C Italy Srl
saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati
personali.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è European Cultural Centre Italy Srl, con sede legale in San Marco 2757 – 30124
Venezia.
2. DATO PERSONALE
Il trattamento riguarderà questi dati personali comuni: Dati di contatto (ad es. email e numero di telefono); Dati personali (ad es. nome e cognome, data di nascita, sesso, professione); Immagine (Fotografica e/o video); Informazioni informatiche (indirizzi IP, dati dei cookie).
3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà finalizzato all’invio di comunicazioni riguardanti l’attività di ECC, in campo culturale con riferimento ad esposizioni, convegni e manifestazioni culturali. Vale a dire per inviarLe newsletter, materiale promozionale, comunicazioni relative alle attività organizzate e ospitate da ECC Italy Srl tramite mezzi automatizzati di posta elettronica, posta cartacea, telefonate tramite operatore e altro materiale informativo.
4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Dati per la finalità indicata al precedente punto 3. trova base giuridica nel Suo consenso specifico, che Lei è libero di prestare o meno e che potrà essere revocato in qualsiasi momento.
5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei suoi dati verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi. Il trattamento dei Suoi Dati sarà inoltre gestito da personale appositamente formato e istruito.
6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I Suoi Dati saranno oggetto di comunicazione a soggetti ben definiti. In particolare, nei limiti strettamente pertinenti alla finalità indicata al precedente punto 3. i Suoi Dati saranno comunicati a: soggetti interni alla Società appositamente autorizzati; soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica, newsletter e gestione siti internet. I soggetti appartenenti alle categorie suddette agiranno in qualità di responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è visibile sul sito di ECC.
Non è prevista la diffusione dei dati a nessun titolo e in nessuna forma.
7. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Suoi Dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione previsto dal Regolamento.
Nello specifico i suoi dati saranno conservati per tutta la durata del servizio di newsletter fino a revoca del
consenso.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei ha diritto ad ottenere l’indicazione:
− Dell’origine dei dati personali;
− Delle modalità e finalità del trattamento;
− Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
− Del nome del titolare del trattamento, dei responsabili esterni e del responsabile del trattamento
dei dati;
− Dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati.
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15,16,17,18,19,20,21 e 22 del Reg. Europeo 2016/679.
9. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
La informiamo che potrà esercitare i diritti di cui al precedente punto 8 scrivendo una e-mail al seguente indirizzo: work@ecc-italy.eu. Provvederemo a risponderle nel più breve tempo possibile e comunque non oltre trenta giorni.
10. RECLAMO
Se non è soddisfatto della nostra risposta, può contattare l’Autorità Garante per la protezione dei dati (Garante per la protezione dei dati personali): Piazza di Monte Citorio, 121 – 00186 Roma Telefono: + 39-06-6967 71 / + 39-06-6967 72917 E-mail: urp@gpdp.it
11. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I Suoi Dati saranno conservati presso la sede della Società e su server ubicati nell’Unione Europea.
12. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
I Suoi Dati non saranno oggetto di trattamento mediante un processo decisionale automatizzato.
Notice on Data Processing via Video Surveillance Systems
(Pursuant to Articles 13 of EU Regulation 2016/679)
ECC Italy S.R.L.
Registered Office: Sestiere San Marco 2757 – Venice (VE)
Tax Code/VAT No.: 04550690277
As the data controller, ECC Italy S.R.L. informs the data subjects (natural persons) about the processing of personal data collected through video surveillance systems located in the premises of:
Palazzo Bembo, Venice, San Marco No. 4793
Palazzo Mora, Venice, Cannaregio No. 3659
Palazzo Michiel, Venice, Cannaregio No. 4391A
The recorded images are processed lawfully and fairly, in accordance with the principles set out by EU and Italian regulations.
Data Protection Officer (DPO): To ensure independent oversight of compliance with data protection regulations concerning natural persons, the data controller has appointed a Data Protection Officer pursuant to Article 37 of EU Regulation 679/2016. The DPO can be contacted at: francesco.artale@pec.buffetti.it.
Purpose of the processing: The personal data collected through video surveillance systems within the premises and exhibition spaces of Palazzo Bembo, Palazzo Mora and Palazzo Michiel, are processed solely for the following purposes: Protection of property, Safety of staff and visitors, Organizational and operational needs, Legal protection in judicial settings.
Legal basis of the processing: The legitimate interest of the data controller in protecting its own property and that of the exhibitors, ensuring the safety of employees and visitors, and properly managing its facilities. The data controller declares, under its own responsibility, that the aforementioned purposes cannot be achieved with equal effectiveness and efficiency through alternative means.
Processing methods: The data is processed through digital systems for image acquisition and storage, under the supervision of specifically trained and authorized personnel. The processing is carried out in line with the stated purposes and in compliance with the principles of confidentiality and security as provided by current legislation and the guidelines on video surveillance issued by the Italian Data Protection Authority. Accordingly, for the above-mentioned purposes, it is noted that the recordings and the images contained therein may be made available exclusively to judicial or police authorities, if explicitly requested for the
identification of perpetrators of unlawful acts against the data controller and/or other individuals, or in emergency/necessity situations that justify access to the data.
Only personnel authorized by the data controller may access the recorded images.
Communication and dissemination methods: The images are communicated to judicial and police authorities in cases where their use is justified, and are not disseminated in any way.
Retention period: Recorded images are stored for a period of forty-eight hours (seventy-two hours during the weekend for Palazzo Michiel), strictly necessary to fulfill the aforementioned purposes.
Data may be extracted from the systems and stored on other digital/magnetic media for purposes related to legal defense or in response to specific requests from authorities.
At the end of the applicable retention period or upon request by the authorities, the recorded images are deleted from the relevant media.
Data transfer: Data is not transferred abroad.
Data subject rights: Data subjects are entitled to exercise the rights outlined in Articles 15 to 22 of EU Regulation 2016/679. Specifically, the data subject has the right to access their personal data (Art. 15), to request rectification, updating, or integration (Art. 16), and erasure (Art. 17); to restrict the processing of their data (Art. 18); to receive a copy in a structured, commonly used, and machine-readable format (Art. 20); and to object to the processing where applicable (Arts. 21 and 22).
Requests to exercise data subject rights may be sent to the data controller at the following email address: work@ecc-italy.eu. If a satisfactory response is not received, the data subject may lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority, located in Rome, Piazza Venezia No. 11 – www.gpdp.it.
Informativa sul trattamento dei dati tramite impianti di videosorveglianza.
(Artt. 13 Reg.UE 2016/679)
La ECC Italy S.R.L. Sede Legale: Sestiere San Marco 2757- Venezia (VE) C.F/ P.Iva: 04550690277, in qualità di titolare del trattamento, informa le persone fisiche interessate alle modalità del trattamento dei dati degli impianti di videosorveglianza siti nei locali di
Palazzo Bembo in Venezia San Marco n. 4793
Palazzo Mora in Venezia Cannaregio n. 3659
Palazzo Michiel in Venezia Cannaregio n. 4391A
che le immagini registrate sono trattate in modo lecito e secondo correttezza, nel rispetto dei principi sanciti dall’ordinamento comunitario ed italiano.
Responsabile della protezione dei dati: al fine di garantire un controllo indipendente sulla applicazione delle norme vigenti per la tutela delle persone fisiche circa il trattamento dei loro dati personali, il titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati ai sensi dell’art. 37 del Reg. UE 679/2016, che può essere contattato all’indirizzo francesco.artale@pec.buffetti.it.
Finalità del trattamento: i dati personali, raccolti tramite impianti di videoregistrazione, nei locali e negli spazi espositivi di Palazzo Bembo, Palazzo Mora e Palazzo Michiel sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità: tutela del patrimonio; sicurezza del personale e dei visitatori; esigenze organizzative e produttive; tutela in sede giudiziaria.
Base giuridica del trattamento: il legittimo interesse del Titolare alla tutela del proprio patrimonio e di quello degli espositori, alla garanzia della sicurezza di dipendenti e visitatori, alla organizzazione in modo adeguato delle proprie strutture. A tale proposito il titolare del trattamento dichiara, sotto la propria responsabilità, che non è possibile conseguire la finalità sopra esposta, con pari efficacia ed efficienza, con sistemi diversi.
Modalità del trattamento: le operazioni di trattamento avvengono tramite sistemi digitali di acquisizione e memorizzazione delle immagini, sotto il controllo di personale appositamente formato e autorizzato, con logiche strettamente correlate alla finalità indicata e, comunque, nel rispetto dei principi di riservatezza e di sicurezza previsti dalla legislazione vigente e dalle linee guida sulla videosorveglianza dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
A tal fine, in relazione alle sopra indicate finalità, si rende noto che i supporti e le immagini in essi contenute possono essere messi a disposizione esclusivamente dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia, qualora vengano da esse esplicitamente richieste al fine di individuare gli autori di fatti illeciti a danno del titolare e/o di altri soggetti o essere consultati in situazioni di emergenza / necessità che giustifichino l’accesso ai dati.
Possono accedere alle immagini esclusivamente i soggetti autorizzati dal Titolare.
Modalità di comunicazione e diffusione: le immagini vengono comunicate all’Autorità Giudiziaria e alle Forze di Polizia in caso di eventi che ne legittimano l’uso e non sono in alcun modo diffuse.
Termini di conservazione: le immagini rilevate vengono registrate e conservate per il periodo di tempo di quarantotto ore (settantadue ore per la sede di Palazzo Michiel in corrispondenza dei finesettimana), strettamente necessario per il raggiungimento degli scopi di cui sopra.
I dati possono essere estratti dagli impianti e conservati su altri supporti informatici / magnetici per le esigenze connesse alla tutela di diritti in sede giudiziaria o per specifiche richieste dell’Autorità. Al termine del periodo di conservazione previsto o eventualmente richiesto dall’Autorità, le immagini registrate vengono cancellate dai relativi supporti.
Trasferimento dei dati: i dati non sono trasferiti all’estero.
Diritti dell’interessato: agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Reg. Europeo 2016/679. In particolare, l’interessato ha il diritto di accedere ai propri dati (art. 15) di chiederne la rettifica, l’aggiornamento, l’integrazione (art. 16) e la cancellazione (art. 17), di limitarne l’utilizzo da parte del titolare (art. 18), di ottenerne copia in formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico (art. 20), di opporsi al trattamento ricorrendone i presupposti (artt. 21 e 22).
Le domande per l’esercizio dei diritti dell’interessato possono essere inoltrate al titolare del trattamento all’ indirizzo di posta elettronica: work@ecc-italy.eu. In caso di mancata o insoddisfacente risposta, l’interessato può proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Roma, Piazza Venezia n. 11, www.gpdp.it.